25/10/2008 - Οδηγίες ηλεκτρονικής υποβολής whereabouts αθλητών και ομάδων

Προκειμένου να διευκολύνονται οι αθλητές και οι ομοσπονδίες στην αποστολή των whereabouts δίνεται επιπλέον η δυνατότητα αποστολής των whereabouts σε ηλεκτρονική μορφή μέσω e-mail. Για το σκοπό αυτό τα έντυπα των whereabouts παρέχονται και σε ηλεκτρονική μορφή όπου ο αθλητής ή η ομοσπονδία συμπληρώνουν τις απαιτούμενες πληροφορίες στα σχετικά πεδία. Τα ηλεκτρονικά αρχεία αυτά είναι σε μορφή Microsoft Word και αφού συμπληρωθούν ηλεκτρονικά, αποθηκεύονται με το όνομα του αθλητή ή της ομάδας που αφορούν (π.χ. meletoglou.doc ή water_polo_men.doc). Στη συνέχεια τα αρχεία αυτά αποστέλλονται με ένα e-mail στη διεύθυνση του Ε.Σ.ΚΑ.Ν. whereabouts@eskan.gr. Αν κάποιος αθλητής θέλει να επικοινωνήσει άμεσα με το Ε.Σ.ΚΑ.Ν. για μικρο-αλλαγές του προγράμματος μπορεί επίσης αντί για το σχετικό έντυπο να στείλει ένα απλό e-mail στο οποίο να αναφέρεται η αλλαγή. Τα βήματα για την ηλεκτρονική υποβολή είναι τα ακόλουθα:

1. «Κατέβασμα» από την ιστοσελίδα του Ε.Σ.ΚΑ.Ν. και συγκεκριμένα από την ενότητα «Σελίδα του αθλητή» του σχετικού αρχείου σε μορφή Microsoft Word. Tα αρχεία είναι τα εξής:

• eskan_whereabout_athlete.doc - (Εντυπο Πληροφοριών για τον Εντοπισμό Αθλητή)
• eskan_whereabout_change_form_athlete.doc - (Εντυπο Αλλαγών στις Πληροφορίες Εντοπισμού Αθλητή)
• eskan_whereabout_team_season_plan.doc - (Εντυπο Ετήσιας Δραστηριότητας Εθνικής Ομάδας)
• eskan_whereabout_team_camp_form.doc - (Εντυπο Πληροφοριών Προετοιμασίας Ομάδας)
• eskan_whereabout_change_form_team.doc - (Εντυπο Αλλαγών στις Πληροφορίες Εντοπισμού Ομάδας)

2. Συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων (σημειώνονται με γαλάζιο φόντο)

3. Αποθήκευση του αρχείου με το όνομα του αθλητή ή της ομάδας (π.χ. meletoglou.doc ή water_polo_men.doc)

4. Αποστολή του αρχείου στη διεύθυνση whereabouts@eskan.gr